Zpráva o činnosti odborné komise při UCSZOO za rok 2024

Název komise: ekonomická komise

Koordinátor komise: Jana Nedůchalová, ZOO Hodonín

Termín a místo setkání komise:  

28.5. – 30.5.2024 – Hodonín

18.11. – 20.11.2024 – Hotel Rytířsko

Zpráva z jednání komise:

Termín a místo setkání komise:

1) jarní zasedání: 28.5. – 30.5.2024 – Zoo Hodonín

2) podzimní zasedání: 18.11. – 20.11.2024 – Hotel Rytířsko

ad 2) 27 členů z 10 ZOO

Hodonín (Bernátková Hana, Nedůchalová Jana), Brno (Bc. Nový Michal, Hiersch Jan, Jaroslava Holejšovská, Sylvie Klimešová),

Vyškov ( Ing. Vašíčková Gabriela, Bc. Eva Dostálková, Ing. Lenka Tomanová),

Olomouc – ( Ing. Pernecká Otilie, Steinerová Markéta, Mgr. Barbora Machalová), Ústí nad Labem (Ing. Rysková Soňa, Klára Benešová), Zlín (Ing. Dratvová Božena, Ing. Aneta Kupcová),  Bratislava –  ( Mgr. Racskóová Silvia, Ingr. Branislav Žilavý, Adriana Opavská), Hluboká  – (Šimsová Monika), Liberec – (Romana Zajdová, Karolína Štillerová, Gabriela Fridrichová), Jihlava – (Ing. Petr Sezemský, Bc. Eva Hyršová)

ad 2) Podzimní zasedání

Podzimní zasedání se konalo v Hotelu Rytířsko ve dnech 18.11. – 20.11.2024

Program:

• Oficiální přivítání, seznámení s novými účastníky, seznámení s novinkami v zoo
• Informace ze zoo Bratislava o škodách a jejích odstraňování po povodních
• Debata, sdílení zkušeností s přípravou na zavedení elektronické spisovou službou (s povinností od r. 2026 dle Zákona č. 261/2021 Sb., (nabídka účetních programů, využitelnost v praxi)

4– 7 ) Téma veřejných zakázek – sdílení praxe v jednotlivých zoo, nastavení limitů, kontroly, audity, realizace VZ na výběr OOPP, veterinární péče, ostraha, úklid. Nastavení výběrových kritérií dle váhy – cena/výkon – sdílení praxí, předávání zkušeností a nastavení mezi zoo. Informace o předběžné tržní konzultaci, její ocenění, průzkum trhu, parametrizace zakázek.

8) problematika FKSP – zkušenosti s vyplácením příspěvku na penzijní produkty (pravidelně měsíčně nebo 1x ročně), avizo o zrušení povinnosti přispívat na penzijní produkty

https://skolskeodbory.cz/jednani-v-parlamentu-cr-o-zmenach-ve-fksp

Možnosti posílení fondu FKSP, při konání akce pro zaměstnance zajistit prezentaci, platné směrnice, natavení rozpočtu na další rok.

9) elektronická inventarizace majetku – zkušenosti má zatím pouze Zoo Liberec – předání informací

10)   zoobook – využívá zatím pouze Liberec, z Ostravy nemáme informace. Ekonomické úseky s využitím nemají zkušenosti, zatím se využívá spíše v pilotním režimu. O využití v EU zatím nemá nikdo žádné zprávy.

11) účtování zvířat v majetku – většina zahrad využívá spíše účtování v zásobách

12) FUSIO – alternativa k zoobooku – chovatelský deník mají nově zaveden v Brně, Hodonín zadal zpracování nabídky jak pro chovatelský deník, tak i modul objednávkového schvalovacího systému

13) informace o cenách vstupného v jednotlivých zoo, se zvyšováním cen vstupného, nastavení systému a cen permanentek

14) diskuse a nastavení pravidel pro pořádání jakýchkoliv komisí – tak, aby pořádající zoo přenesla náklady na pořádání do účastnického poplatku

15) sdílení informací o spolupráce s firmami poskytující dotační servis

16) informace o akcích  zoo – noc duchů, halloween, strašidelná zoo, pořádání divadla – Brno – pohádky mezi zvířátky

17) problematika personalistika – od r. 2025 rušení hlášení DPP, práce na DPP při mateřské dovolené na stejnou práci, z podepsání tzv. poučení zaměstnance o seznámení se směrnicemi

18) provádění kontrol zaměstnanců – v gesci přímých nadřízených, kontrola alkoholu ( losování), kontrola používání OOPP, kontrola při PN ( spíše sporadicky)

19) avizo ohledně povinného zákonného zvýšení příspěvku z veřejných sbírek (vstupné, vstupenky??), jakmile bude mít někdo více informací ihned odešle informace ostatním

21) informace o skutečnosti odvolání garanta ek. komise

20) diskuse

Diskuse o zavedených postupech, předávání zkušeností, poznatků a dalšího se prolínala celým setkáním.

Setkání ekonomů a mzdových účetní přináší všem zúčastněným nové poznatky a pohledy na společnou problematiku v oblasti účetnictví, ekonomiky a mzdové a personální  oblasti v příspěvkových organizacích. Každé takové setkání je pro ekonomický úsek velmi přínosný a důležitý ať už sdílením zkušeností, pomoci s řešením problému, tak jedinečným osobním setkáním.

Plán zasedání na rok 2025:

Jarní zasedání – Hluboká

Podzimní zasedání – Olomouc – změníme termín na září

V Hodoníně 25.11.2024

Jana Nedůchalová